5月26日下午，在学院行政处牵头组织下，行政维修服务信息化系统开发小组成员，以及后勤服务中心客房部、膳食部部分代表，就目前系统开发进展及后续使用流程设计进行讨论研究。
 
　　系统开发主要负责人吴海峰老师介绍了系统开发的进展，在对当前OA系统进行广泛的比较，结合我院部门工作实际，决定采用B/S模式开发并运用成熟框架，前端采用响应式页面，既可用电脑管理，又可保证用手机正常访问页面以实现掌上办公。根据管理人员、系统使用人员的身份，赋予不同的权限职责，并对流转的信息进行处理。在手机上，还可以使用拍照功能，对需要维修的问题进行拍照上传，给工程部提供初步的故障判断，提高维修效率。
 
　　对后续流程的设置上，各个部门分别从信息报送、维修工作安排、维修与客房房间状态关联、对维修总体工作监督考核等角度进行了深入探讨，并对该系统向其它办公领域扩大使用各抒己见，最终实现采购、用车及会场服务、仓库管理等信息处理的行政服务信息化系统建设。