发布时间:2008-11-04 14:35:14阅读次数:6849
服务中的周密 细节处的真情
━━━━总务工作面面观
金秋十月,我院的干部培训进入了新一轮高峰。来自全国13个省的干部在我院参加培训。为更好地迎接培训高峰,做好各地学员吃、住、行、游等环节的配套服务,学院总务处紧紧围绕工作中心,主动服务大局,坚持科学管理、细致沟通、高效运作、完善服务,努力推动学院培训工作运转协调、衔接顺畅,为学院赢得了更多的美誉。
客房:宾至如归是我们最大的心愿
培训高峰期,培训班次呈现出团体多、密度大的特点。针对客房人手紧张、任务集中的现象,在做好完善硬件设施的基础上,客房服务着重突出提高质量、提升档次、提升细致度,力求营造宾至如归的温馨。与此同时,为缓解校外住宿的培训班来院上课、参观考察的诸多不便,提升学院客房资源利用率,客房部加强每日入住统计、退房统计,及时更新数据资料,确保客房无空闲床位。在与干部培训处及时沟通,充分协调的基础上,第一时间将校外班接到院内入住,力求为更多的学员提供优质服务。
餐饮:学员满意是我们不变的追求
为使参训学员吃得放心,膳食部坚持将食品安全与食品卫生放在首位,严抓采购关,严把质量关,加强食品卫生监督,确保食品的新鲜与安全。同时,认真做好餐前准备工作,提前与带班老师沟通,确定每餐就餐时间、用餐人数,确保学员随到随吃。为提升菜肴档次,加快菜肴品种更新,积极开发新品,提高招待水平。在菜肴口味上,结合各地学员不同的饮食习惯、口味偏好,采取因地制宜的策略,确保学员吃得满意。在接待新疆等地的少数民族学员就餐时,膳食部配备专门师傅,精心准备符合当地习俗的菜品,受到了学员一致好评。
驾驶班:平安顺畅是我们永恒的承诺
培训黄金期的再次到来加重了驾驶班人员的工作任务。为顺利完成各个参训班级的接送、参观考察,驾驶班人员打破作息时间,连续运转,以保障学员各项出车需求。仅10月,为培训用车近150车次,其中自有车辆近百车次。此外,对于校外班的接送与参观考察均尽量使用学院自有车,节约成本,减少支出。面对高强度的工作压力,驾驶班人员发扬了默默奉献、舍小我为大家的精神,做到了忙而不乱、忙而无怨,并以良好的服务态度、娴熟的驾车技术确保学员用车的安全舒适、顺畅及时。
工程部:无微不至是我们唯一的目标
在全院迎接培训高峰的过程中,工程部人员也在默默付出着他们的热忱与责任。为确保学院教室、客房、餐厅等各项设备设施的正常运行,工程部注重抓好水电气的正常供应与设备维护等常规工作,为各个环节的良好衔接奠定基础。与此同时,增配勤杂工,提供岗前指导,满足培训对于教室使用的需求。在学院报告厅正式投入使用后,工程部人员主动服务学院发展大局,承担起报告厅的清洁卫生与电气设备操作等各项工作,在工作量不断加大的情况下,确保各项使用任务的圆满完成。
在谈到后勤服务工作的体会时,总务处王惠明处长说,为更好地迎战培训高峰,顺利链接各个服务环节,总务处坚持对外协调、对内沟通,统一认识,加强管理。后勤服务面广、量大、事杂,虽然很琐碎,很平凡,对每一个工作人员却是一种考验。面对较大的工作压力,全体后勤服务人员积极服从工作调度,主动配合工作大局,毫无怨言地战斗在第一线。后勤无小事。正所谓,服务中见周密,细节处见真情。
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